Die primäre Verwendung des Form Builder betrifft Eingabemasken und Web-Formulare. Mit ihnen bilden Sie diverse Interaktionen ab, zum Beispiel Umfragen, Online-Bewerbungen, Bestellungen oder Leserfeedback.

Intern erleichtert der Form Builder die Datenpflege. Im Personalmanagement etwa kann jeder Mitarbeiter über eine Maske auf Teile seiner Stammdaten wie Adresse, Telefonnummer und KFZ-Kennzeichen zugreifen und diese nach einem Wohnungswechsel selbst ändern.

Im umgekehrten Fall ist es über den Form Builder möglich, bislang nicht Web-fähige Notes-Informationen wie Adressdaten oder Preislisten für die Darstellung im Internet zu optimieren.