Ein Mitarbeiterportal dient nicht nur der Informationsversorgung. Es bindet die Mitarbeiter über Employee Self Services (ESS) zudem aktiv in die Prozesse des Personalmanagements ein.

Portal mit Selbstbedienung

Hinter dem Begriff "ESS - Employee Self Services" verbirgt sich eine Vielzahl von Web-basierten Anwendungen, die über Internet oder Portal verfügbar sind.

Im Personalmanagement unterstützen sie die Pflege der Personaldaten und die Personalentwicklung. Standardprozesse wie Adressänderung, Zeiterfassung, Urlaubsantrag oder Reisekostenmeldung gestalten sich deutlich effizienter. Der Mitarbeiter pflegt die Angaben in für ihn zugänglichen Bereichen selbst. Nach einer abschließenden Freigabe gelangen sie über Schnittstellen direkt in die verbundenen Datenhaltungssysteme.