Eine einfache Architektur eignet sich gut für die Pflege diverser Web-Lösungen in mittelgroßen Unternehmen. Autoren arbeiten auf einem Redaktionsserver, der seine Datenbanken mit dem Publikationsserver jenseits einer Firewall repliziert. Auf diesen greifen die Leser über das Internet zu.

Für große Unternehmen und verteilte Organisationen bietet sich eine verteilte Systemarchitektur an. Die Autoren sind auf mehrere Geschäftsstellen verteilt, aber die Administration erfolgt zentral. Replizier-Strecken bestehen zwischen den Servern in den Geschäftsstellen und der Zentrale. Der zentrale Server repliziert mit dem externen Publikationsserver, auf den die Web-User zugreifen.

Die erweiterte verteilte Architektur ist für große, dislozierte Unternehmen geeignet. Die Autorenteams pflegen Inhalte dezentral. Die Lokal-Server replizieren mit der Zentrale und fungieren auch als Publikationsserver. Da die User auf lokale Server zugreifen, werden die Weitverkehrsverbindungen entlastet, die Performanz gesteigert und die Verfügbarkeit auch bei einem Ausfall der Weitverkehrsnetze gesichert. Eine zentrale Layout-Verwaltung ist dennoch möglich.